Privacybeleid

5. Gegevens die we verzamelen als u contact met ons opneemt (via ons contactformulier, e-mail, telefoon of fax)

U kunt ons bereiken via ons contactformulier, e-mail, telefoon en fax.  Verzoeken worden doorgestuurd naar de relevante entiteit die wordt vermeld in de opdruk of anderszins wordt aangegeven.

Wij verwerken uw gegevens om een contract uit te voeren, precontractuele maatregelen af te handelen of op basis van ons legitieme belang om aanvragen te beheren.

In bepaalde regio's kunnen we uw persoonsgegevens ook verwerken in ons legitieme belang om u gepersonaliseerde informatie te geven over onze producten en diensten en om marktonderzoek en tevredenheidsenquêtes uit te voeren.

In het geval dat wij uw gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking. Meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt doen gelden, vindt u in paragraaf 10 “Uw rechten als betrokkene”.

6. Aankoop van producten of gebruik van onze diensten

Wij verwerken uw gegevens om uw productaankoop en het gebruik van onze diensten uit te voeren en baseren onze verwerking op de uitvoering van het contract of gerechtvaardigd belang.

In bepaalde regio's kunnen we uw persoonsgegevens ook verwerken in ons legitieme belang om u gepersonaliseerde informatie te geven over onze producten en diensten en om marktonderzoek en tevredenheidsenquêtes uit te voeren.

In dat geval heeft u het recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking. Meer informatie over uw rechten, en hoe u deze kunt doen gelden, vindt u in paragraaf 10 “Uw rechten als betrokkene”.

7. Solliciteren

U kunt solliciteren naar de functies die wij aanbieden via het opgegeven e-mailadres en ons contactformulier.

Wij behandelen uw gegevens strikt vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend voor de verwerking van uw sollicitatie. Als er na de sollicitatieprocedure een arbeidsovereenkomst wordt gesloten, slaan we de gegevens uit uw sollicitatie op die nodig zijn voor uw arbeidsrelatie. Als uw sollicitatie niet succesvol is, worden uw gegevens na één (1) maand verwijderd, behalve als uw sollicitatie bij ons Duitse filiaal is, waar we uw gegevens zes (6) maanden na afwijzing verwijderen.  
Als u wilt dat we uw sollicitatie in overweging nemen voor andere of toekomstige vacatures, geef dit dan aan in uw sollicitatie. We verwerken uw gegevens dan op basis van uw toestemming voor een periode van één (1) jaar.

Wij verwerken de informatie die u ons verstrekt op basis van de rechtsgrondslag om een contract uit te voeren of aan te gaan en, in zeldzame gevallen, op basis van ons gerechtvaardigd belang om ons te kunnen verdedigen tegen eventuele claims met betrekking tot de sollicitatie. Als uw gegevens worden verwerkt door onze entiteit in het Verenigd Koninkrijk, is dit op basis van ons gerechtvaardigd belang om uw geschiktheid voor de functie te beoordelen.

Als we uw gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking. Meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt doen gelden, vindt u in paragraaf 10 “Uw rechten als betrokkene”.

8. Bewaartermijn

Tenzij we u al in detail hebben geïnformeerd over de bewaartermijn, verwijderen we persoonsgegevens wanneer ze niet langer nodig zijn voor de bovengenoemde verwerkingsdoeleinden en er geen gerechtvaardigd belang of andere (wettelijke) verplichtingen zijn die het bewaren van de gegevens verplichten. Bij wettelijke verplichtingen kan het gaan om het naleven van de handelswetgeving van het land van de verwerkingsverantwoordelijke, belastingverplichtingen of de noodzaak om ons te verdedigen tegen juridische claims. Deze zijn vooral relevant voor gegevens die zijn verzameld tijdens een commerciële relatie of dienstverband.

9. Ontvangers

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met derden om de doeleinden beschreven in dit privacybeleid te vervullen.

Vanwege de structuur van Asteria groep kunnen uw persoonlijke gegevens door sommige afdelingen en personen worden verwerkt op een “need-to-know” basis. Dit gebeurt uiteraard in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Daarnaast hebben we externe dienstverleners ingeschakeld die ook gegevens kunnen ontvangen om ons te helpen met de hierboven beschreven doeleinden. Hieronder vallen (maar zijn niet beperkt tot) serviceproviders die ons ondersteunen bij de volgende verwerkingsactiviteiten: betaling/facturering, IT-diensten, hosting, klantenservice, e-mailbezorging, verkoop, gegevensanalyse, enquêtes, archief, advies- en consultancydiensten.

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, en alleen als er een wettelijke basis is, kunnen we uw gegevens delen met andere ontvangers. Dit kunnen wetshandhavingsinstanties, belastingdiensten, gegevensbeschermingsautoriteiten, kredietinstellingen of andere bedrijven zijn, indien van toepassing.

Alleen als er een wettelijke basis is en we geschikte doorgifte-instrumenten hebben geïmplementeerd, zullen we uw gegevens doorgeven aan ontvangers buiten onze groep. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres in de opdruk of via ons contactformulier.

10. Uw rechten als betrokkene

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens hebt u als betrokkene bepaalde rechten:
Recht op toegang tot uw gegevens, evenals het ontvangen van een kopie
Recht op rectificatie en verwijdering 
Recht op beperking van de verwerking
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Recht op bezwaar
Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de regelgeving inzake gegevensbescherming.
Om uw rechten te doen gelden, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens in de opdruk.