Politique de confidentialité

Nous vous remercions de votre visite sur notre site web. Dans cette politique de confidentialité, nous souhaitons vous informer de la manière dont nous traitons vos données.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données décrit ci-dessous est désigné dans les mentions légales, sauf indication contraire.

2. Les données que nous traitons lorsque vous consultez notre site web

Lorsque vous visitez nos sites web, notre serveur web analyse temporairement les données d'utilisation à des fins statistiques pour améliorer la qualité de notre site. Ces données comprennent les catégories suivantes :

le type et la version du navigateur utilisé ;
le système d'exploitation utilisé ;
l'URL de référence ;
le nom d'hôte de l'ordinateur qui accède au site ;
l'heure de la demande du serveur ;
l'adresse IP (raccourcie et donc anonymisée).

La base juridique du traitement des données d'utilisation est notre intérêt légitime à fournir le contenu du site web et à veiller à ce qu'il s'affiche de manière optimale sur différents appareils et navigateurs.

3. Sécurité des données

Nous utilisons le cryptage sur nos sites web pour protéger vos données contre tout accès non autorisé. Vos données sont transférées de votre ordinateur à notre serveur et vice-versa via Internet à l'aide d'un cryptage SSL ou TLS. Vous pouvez généralement le reconnaître au fait que le symbole du cadenas dans la barre d'état de votre navigateur est fermé et que la ligne d'adresse commence par https://.

4. Analyse avec Matomo

Nous utilisons l'outil d'analyse web Matomo pour collecter et analyser les données relatives à l'utilisation de notre site web par les visiteurs du site. Cela nous aide à mesurer les actions effectuées par les visiteurs (clics, etc.) ou à voir d'où provient la consultation d'une page.
Aucun cookie ou pixel n'est installé et Matomo est hébergé exclusivement sur nos serveurs.

Nous utilisons Matomo avec anonymisation de l’adresse IP, ce qui signifie que votre adresse IP est raccourcie avant d'être analysée afin de garantir qu'elle ne puisse pas être reliée à vous.

Nous fondons notre traitement sur notre intérêt légitime, à savoir l'optimisation de notre offre sur le web et l'analyse des habitudes des utilisateurs.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment. Pour ce faire, veuillez décocher la case ci-dessous:

Votre visite sur ce site web est actuellement suivie par Matomo web analytics. Désélectionnez cette case pour vous désengager.

5. Données collectées lorsque vous nous contactez (soit par notre formulaire de contact, soit par e-mail, soit par téléphone, soit par fax)

Vous pouvez nous contacter par le biais de notre formulaire de contact, par courrier électronique, par téléphone ou par fax. Les demandes seront adressées à l'entité concernée mentionnée dans les mentions légales ou à tout autre endroit indiqué.
Nous traitons vos données pour exécuter un contrat, prendre des mesures précontractuelles ou sur la base de notre intérêt légitime à gérer les demandes.

Dans certaines régions, nous pouvons également traiter vos données personnelles dans notre intérêt légitime afin de vous fournir des informations personnalisées sur nos produits et services et de réaliser des études de marché et des enquêtes de satisfaction.

Si nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement. Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits et la manière de les faire valoir dans la section 10 « Vos droits en tant que personne concernée ».

6. Achat de produits ou utilisation de nos services

Nous utilisons vos données pour traiter et exécuter vos achats de produits et l'utilisation de nos services, et nous basons notre traitement sur l'exécution du contrat ou notre intérêt légitime.

Dans ce cas, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement. Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits et sur la manière de les faire valoir à la section 10 « Vos droits en tant que personne concernée ».

7. Candidature

Vous pouvez postuler aux postes que nous proposons via l'adresse électronique fournie et notre formulaire de contact.

Nous traiterons vos données avec la plus stricte confidentialité et les utiliserons uniquement pour traiter votre candidature. Si un contrat de travail est conclu à l'issue de la procédure de candidature, nous conservons les données de votre candidature qui sont nécessaires à votre relation de travail. Si votre candidature n'est pas retenue, vos données seront supprimées au bout d'un (1) mois, sauf si vous postulez auprès de notre filiale allemande, où nous supprimons vos données six (6) mois après le rejet de votre candidature.
Si vous souhaitez que nous examinions votre candidature pour d'autres offres d'emploi ou des offres futures, veuillez l'indiquer dans votre candidature. Nous traiterons alors vos données sur la base de votre consentement pour une période d'un (1) an.

Nous traitons les informations que vous nous fournissez sur la base juridique de l'exécution ou de la conclusion d'un contrat et, dans de rares cas, sur la base de notre intérêt légitime à pouvoir nous défendre contre toute réclamation relative à la candidature. Si vos données sont traitées par notre entité britannique, c'est sur la base de notre intérêt légitime à évaluer votre aptitude à occuper le poste.

Si nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement. Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits et sur la manière de les faire valoir à la section 10 « Vos droits en tant que personne concernée ».

8. Durée de conservation des données

Sauf si nous vous avons déjà informé en détail de la période de conservation, nous supprimons les données à caractère personnel lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins de traitement susmentionnées et qu'aucun intérêt légitime ou autre obligation (légale) n'impose la conservation des données. Les obligations légales peuvent concerner le respect du code commercial du pays du responsable du traitement, les obligations fiscales ou la nécessité de se défendre contre des actions en justice. Ces obligations sont particulièrement importantes pour les données collectées dans le cadre d'une relation commerciale ou d'un emploi.

9. Les destinataires

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers afin de réaliser les objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité.

En raison de la structure du groupe Asteria, vos données personnelles peuvent être traitées par certains départements et individus sur la base du principe « besoin d’en connaître ». Cela se fait bien sûr dans le respect des lois applicables en matière de protection des données. En outre, nous avons engagé des prestataires de services externes qui peuvent également recevoir des données pour nous aider à atteindre les objectifs décrits précédemment. Il s'agit notamment (mais pas exclusivement) de prestataires de services qui nous assistent dans les activités de traitement suivantes : paiement/facturation, services informatiques, hébergement, service clientèle, envoi de courriers électroniques, ventes, analyse de données, enquêtes, archives, services de conseil et de consultation. Conformément aux lois applicables en matière de protection des données, et uniquement s'il existe une base légale, nous pouvons partager vos données avec d'autres destinataires. Il peut s'agir d'autorités chargées de l'application de la loi, d'autorités fiscales, d'autorités chargées de la protection des données, d'agences de crédit ou d'autres sociétés ou autres, dans la mesure où cela est pertinent. Nous ne partagerons vos données avec des destinataires extérieurs à notre groupe que s'il existe une base légale et si nous avons mis en place des mécanismes de transfert de données appropriés. Pour plus d'informations, vous pouvez nous contacter à l'adresse électronique indiquée dans les mentions légales ou par le biais de notre formulaire de contact.

10. Vos droits en tant que personne concernée

Lors du traitement de vos données à caractère personnel, vous disposez de certains droits en tant que personne concernée :
droit d'accès à vos données, ainsi que d'en recevoir une copie ;
droit de rectification et d'effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit à la portabilité des données ;
droit d'opposition ;
droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, si vous estimez que le traitement de vos données constitue une violation des règles de protection des données.

Pour faire valoir vos droits, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées dans les mentions légales.